承載企業(yè)發(fā)展記憶，構(gòu)建企業(yè)特色文化。在2020年第十三個國際檔案日到來之際，越秀集團以“規(guī)范檔案管理 賦能企業(yè)發(fā)展”為主題，采取集團牽頭、板塊承辦的方式，提前謀劃、主動創(chuàng)新，舉辦了形式多樣、豐富多彩的系列檔案宣傳活動，進一步提高了集團員工對檔案工作的認識，促進了集團檔案規(guī)范化管理發(fā)展，達到了集團員工廣泛參與、上級單位高度肯定的效果，取得良好成效。

緊扣熱點，舉辦集團抗疫展覽

面對新冠肺炎疫情，集團上下認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于統(tǒng)籌做好疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展工作的重要講話和重要指示批示精神，堅決落實市委、市政府工作部署，堅持疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)“兩手抓”“兩手硬”“兩不誤”，為廣州經(jīng)濟社會平穩(wěn)發(fā)展做出了貢獻。越秀交通從集團和各板塊的“抗疫”檔案中梳理挑選素材，成功舉辦了越秀集團抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽，線上線下共吸引吸引上千人觀展。展覽分為防控部署、大愛越秀、共克時艱、戰(zhàn)疫有我、感動瞬間五個單元，通過照片、文件、實物等形式，直觀、生動地呈現(xiàn)了越秀集團勇于擔當、積極作為的抗疫成效，充分發(fā)揮了檔案見證歷史、總結(jié)經(jīng)驗的特殊作用。

越秀集團抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽現(xiàn)場

規(guī)范管理，組織檔案專題培訓(xùn)

為使集團檔案管理人員擴大視野、提升技能，越秀地產(chǎn)組織召開了“企業(yè)檔案管理”專題培訓(xùn)會，邀請廣東省企業(yè)檔案管理專家王彩虹進行授課，從頂層設(shè)計規(guī)范化、實施操作標準化、技術(shù)支撐信息化、項目管理創(chuàng)新化、人才隊伍專業(yè)化等方面系統(tǒng)講解了企業(yè)檔案管理“3+2”策略。集團和各板塊檔案部門負責(zé)人，以及廣州地區(qū)專職檔案員共約60人參加了現(xiàn)場培訓(xùn)，培訓(xùn)還通過網(wǎng)絡(luò)直播形式提供在線觀看，全國各地一線企業(yè)共約300名專兼職檔案員在線參訓(xùn)。

此外，越秀金控和置業(yè)擔保還聯(lián)合承辦了“越秀集團檔案知識線上PK賽”，各板塊員工積極參與，共同學(xué)習(xí)檔案規(guī)范常識。

培訓(xùn)現(xiàn)場，廣州市檔案館專家王彩虹老師授課

集團專職檔案員到廣東省檔案展館參觀學(xué)習(xí)

深入一線，提供檔案咨詢服務(wù)

為推廣檔案規(guī)范化管理，集團總部及越秀風(fēng)行食品、廣紙集團、置業(yè)擔保等下屬企業(yè)組織開展了檔案咨詢服務(wù)。通過現(xiàn)場展示檔案原件、示范操作流程、解答相關(guān)問題、派發(fā)宣傳資料等方式，充分展現(xiàn)了檔案工作的專業(yè)性和檔案管理人員的主動服務(wù)意識，有效提高了員工對檔案工作的認識，為開展集團檔案管理規(guī)范化建設(shè)營造了良好的氛圍。

集團總部檔案咨詢服務(wù)現(xiàn)場

越秀風(fēng)行食品在一線公司開展檔案制度宣傳及檔案知識培訓(xùn)

廣紙檔案咨詢服務(wù)現(xiàn)場

置業(yè)擔保檔案整理工作交流會現(xiàn)場

圍繞主題，開展檔案征文活動

圍繞今年國際檔案日的中國主題“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”，越秀風(fēng)行食品、廣紙集團分別舉辦了主題征文活動，從檔案的視角全方位講述在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，集團員工在決勝全面小康、決戰(zhàn)脫貧攻堅過程中的生動實踐、先進典型和感人事跡?；顒游鍓K一線員工踴躍投稿，共收到征文54篇，評選出的優(yōu)秀作品將代表集團參加國家檔案局主題征文活動。

越秀風(fēng)行食品發(fā)起征文活動初選投票邀請

廣紙集團官微發(fā)布征文活動啟事

本次國際檔案日系列活動，進一步深化了員工對檔案工作的認識，提升了檔案人員的專業(yè)化水平，營造了集團員工共同關(guān)心、支持、參與檔案規(guī)范化建設(shè)的良好氛圍，必將為下一步推進集團檔案規(guī)范化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。